Kỹ Năng Thuyết Trình Là Gì? Bí Quyết Giúp Bạn Tự Tin Thuyết Trình Trước Đám Đông

Bạn có biết có tới 75% người nói rằng họ sợ nói trước đám đông? (1) Thuyết trình trước đám đông là nỗi sợ hãi đối với nhiều người những cũng là một hoạt động phổ biến từ trường lớp đến môi trường làm việc. Kỹ năng thuyết trình vì thế vừa là nỗi ám ảnh vừa là “vũ khí” mà ai cũng muốn sở hữu. 

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm được cách làm thế nào để gạt bỏ nỗi sợ hãi và trở thành một người thuyết trình tự tin .

Loading poll …

Coming Soon

Bạn có sợ phải thuyết trình trước nhiều người không ?

{{ row.Answer_Title }}

{{ tsp_type === “percentlab” || tsp_type === “countlab” || tsp_type === “bothlab” ? row.Answer_Title : “” }}
{ { row. tsp_result_percent } } %
{ { row. Answer_Votes } }
{ { row. Answer_Votes } } ( { { row. tsp_result_percent } } % )
{ { tsp_result_no } }

Kỹ năng thuyết trình là gì?

Kỹ năng thuyết trình là khả năng truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả và hấp dẫn đến một nhóm người nghe. 

Người thuyết trình cần hướng tới tiềm năng giúp người nghe hiểu được những gì mình đang nói, xử lý một yếu tố nào đó của họ, hay chỉ đơn thuần là đảm nhiệm một thông tin mới mẻ và lạ mắt .
Để thuyết trình hiệu suất cao, người thuyết trình cần triển khai những bước sẵn sàng chuẩn bị quan trọng. Kỹ năng thuyết trình thành thạo hay không cũng hoàn toàn có thể được nhìn nhận qua khâu sẵn sàng chuẩn bị này. Và nó gồm có những yếu tố như cấu trúc bài thuyết trình, slides, giọng điệu, ngôn từ khung hình, v.v. .

Đọc thêm: Ngại giao tiếp trước đám đông – Thuyết trình như nào?

Các yếu tố làm nên một buổi thuyết trình hiệu quả

Một bài thuyết trình hiệu quả bao gồm các yếu tố sau: 

  • Người thuyết trình có phong thái tự tin, tự nhiên, thoải mái
  • Mở đầu và kết thúc tạo ấn tượng, thu hút sự chú ý của người nghe
  • Cấu trúc bài thuyết trình khoa học, mạch lạc, không lan man
  • Giọng nói dễ nghe, rõ ràng, truyền cảm hứng
  • Có sự tương tác với người nghe 
  • Phản hồi tích cực với thắc mắc của khán giả 
  • Cung cấp thông tin hữu ích
  • Thời gian thuyết trình hợp lý

Không phải ai sinh ra cũng có sẵn kỹ năng thuyết trình trong mình. Nhưng có rất nhiều cách để rèn luyện nó. Bạn không cần phải là một người hoạt ngôn, giỏi tiếp xúc hay năng động để hoàn toàn có thể thuyết trình hiệu suất cao. Hãy làm theo những tuyệt kỹ sau đây để xóa tan nỗi sợ mang tên “ thuyết trình ” :

thuyet-trinh-hieu-quaCác yếu tố cần thiết làm nên buổi thuyết trình hiệu quả

10 bí quyết giúp bạn trau dồi kỹ năng thuyết trình hiệu quả

1. Rèn luyện sự tự tin

Sự tự tin giúp đạt được những gì bạn mong ước. Những người thành công xuất sắc luôn nói rằng tin vào chính bản thân mình là chìa khóa của họ. Tuy nhiên, thiết kế xây dựng niềm tin vào bản thân mình là một thử thách lớn và nhiều lúc cần cả một quy trình rèn luyện .

“ Tự tin là một loại siêu năng lượng. Một khi bạn tin vào chính bản thân mình, điều kỳ diệu sẽ xảy ra. ”

Để rèn luyện sự tự tin, trước hết hãy biến hóa suy nghĩa của bạn. Đừng nghĩ rằng kỹ năng thuyết trình kém sẽ khiến bạn không hề làm ra một buổi thuyết trình hiệu suất cao. Khi bạn dám đứng lên và nêu ra quan điểm của mình chính là lúc bạn đang sử dụng kỹ năng đó hiệu suất cao .
Không có ai phán xét bạn ngoài chính bản thân bạn. Vì vậy hãy tin rằng mình làm được và tự tin với những gì mình đã sẵn sàng chuẩn bị. Việc bạn cần làm là nở một nụ cười thật tươi và cho người theo dõi lắng nghe những điều bạn muốn nói .

Đọc thêm: Cách Khám Phá Khả Năng Của Bản Thân, Tự Tin Hơn Vào Chính Mình

2. Hiểu về thính giả là bước quan trọng để rèn luyện kỹ năng thuyết trình

“ Biết người biết ta trăm trận trăm thắng ”

Nếu đám đông ngồi phía dưới là nỗi ám ảnh lớn nhất so với bạn, hãy khiến họ trở thành những người quen thuộc để giảm bớt cảm xúc xa cách, choáng ngợp .
Điều này không có nghĩa là bạn phải tìm gặp và làm quen với từng người một. Ý chính ở đây là hãy tìm hiểu và khám phá về họ trước buổi thuyết trình để đồng cảm họ. Bạn cần biết ai sẽ là người nghe mình nói đúng không nào ? Vậy thì hãy tìm hiểu và khám phá xem họ là ai, họ muốn nghe điều gì, và vấn để mà họ đang cần được xử lý ( nếu có ) .
Dù đến ngày thuyết trình bạn mới hoàn toàn có thể gặp người nghe của mình, nhưng tìm hiểu và khám phá trước về họ sẽ giúp bạn cảm thấy quen thuộc và thuận tiện tương tác với họ hơn .

3. Chuẩn bị tài liệu và nội dung bài thuyết trình thật kỹ lưỡng 

Kỹ năng thuyết trình không là một khái niệm gì đó quá xa xôi, mà được bộc lộ ngay trong những hành vi nhỏ. Nó gồm có sự sẵn sàng chuẩn bị chu đáo, kỹ càng đến từ người thuyết trình .
Từ nội dung cho đến những phương tiện đi lại thiết yếu trong buổi thuyết trình của bạn, hãy sẵn sàng chuẩn bị và kiểm tra để chắc như đinh mọi thứ đều chuẩn bị sẵn sàng. Bạn chỉ tự tin khi bạn biết rõ mình phải nói những gì và trình tự thế nào .
Hãy tự hỏi bản thân xem bạn muốn đạt được điều gì sau buổi thuyết trình và nó sẽ mang lại quyền lợi gì cho người nghe. Sau đó điều tra và nghiên cứu những tài liệu tương quan và sẵn sàng chuẩn bị thêm những yếu tố từ hình ảnh cho đến âm thanh nếu thiết yếu .

4. Cố gắng nói thật tự nhiên, đừng đọc từ kịch bản

Một trong những lỗi hay gặp nhất khi thuyết trình chính là nhìn vào giấy và đọc hàng loạt nội dung .
Thông thường tất cả chúng ta hay soạn sẵn nội dung của bài thuyết trình và học thuộc nó trong lúc rèn luyện. Cách này tưởng chừng như hiệu suất cao nhưng lại rất dễ khiến ta rơi vào thực trạng học vẹt và bị động nếu bỏ sót mất một ý nào đó .
thuyet-trinh-tu-nhienSử dụng outline để thuyết trình một cách tự nhiên

Soạn nội dung trước là cần thiết nhưng hãy ghi chú những ý chính ra một tờ giấy và tập nói theo những ý đó. Một khi đã thực sự hiểu những gì mình cần nói và trình tự của chúng trong bài thuyết trình, bạn sẽ dễ dàng ghi nhớ hơn. 

Thay vì cầm cả một kịch bản hoàn chỉnh, hãy chỉ mang theo tấm giấy ghi chú. Việc nói chính xác từng từ một như trong kịch bản là không cần thiết, hãy nói như bạn đang chia sẻ một điều  gì đó rất thú vị

5. Luyện tập trước buổi thuyết trình

Như đã đề cập ở trên, không phải ai sinh ra cũng là một người có tài ăn nói. Bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể trau dồi kỹ năng thuyết trình bằng cách rèn luyện nó tiếp tục .
Bạn có biết rằng một chương trình truyền hình hoàn toàn có thể phát sóng trực tiếp suốt hai giờ đồng hồ đeo tay mà không xảy ra bất kỳ sai sót nào từ MC là do họ đã rèn luyện trước đó rất nhiều ?
Nếu muốn buổi thuyết trình của mình diễn da trơn tru như vậy, hãy luyện nói thật nhiều. Điều này không chỉ giúp bạn nhớ những gì cần nói mà còn giúp bạn phát hiện được lỗi sai của mình .

6. Một chút hài hước, một câu chuyện thú vị sẽ giúp bài thuyết trình thêm phần hấp dẫn 

Nói đúng những gì cần nói cộng thêm với sự vui nhộn một cách mưu trí sẽ là điểm cộng lớn cho bài thuyết trình của bạn đấy .
ke-chuyen-khi-thuyet-trinhMang câu chuyện và khiếu hài hước của bạn vào thuyết trình

Nếu có thể hãy lồng ghép thêm một câu chuyện có liên quan đến nội dung bạn nói để tăng thêm phần sinh động. Theo Harvard Business Review, con người ta thường bị hấp dẫn và dễ cảm thông hơn bởi những câu chuyện. (2)

Và nếu bạn khơi dậy được sự tò mò của người nghe qua câu truyện của mình, họ sẽ muốn lắng nghe bạn nói tiếp .

7. Sử dụng ngôn ngữ cơ thể

Ngôn ngữ khung hình hay phi ngôn từ sẽ giúp bài thuyết trình của bạn tự nhiên, mê hoặc, và có “ hồn ” hơn .
Cử chỉ bàn tay linh động, ánh mắt hay một cái gật đầu khi nói sẽ giúp bạn tự tin hơn và trấn áp được trạng thái của khung hình khi thuyết trình. Anh mắt tương tác với người nghe giúp bạn thuận tiện tạo sự liên kết với họ .
Tuy nhiên, đừng quá lạm dụng cử chỉ hay ngôn từ khung hình vì nó hoàn toàn có thể làm sao nhãng lời nói của bạn. Tệ hơn nữa là gây không dễ chịu cho người nghe .

8. Mở đầu và kết thúc thật ấn tượng

Bạn có thấy hào hứng khi ai đó khởi đầu bài thuyết trình của họ với câu nói quen thuộc : “ Hôm nay tôi sẽ nói về blablabla ” ?
Đừng làm vậy nếu bạn muốn bài thuyết trình của mình “ đầu xuôi đuôi lọt ” .
mo-dau-ket-thuc-thuyet-trinhMở đầu và kết thúc bài thuyết trình thật ấn tượngHãy lôi kéo sự chú ý quan tâm của người theo dõi ngay từ những giây tiên phong bằng một màn mở màn thật mê hoặc. Bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể kể một câu truyện, sử dụng âm thanh, hình ảnh, hoặc video để tạo hứng thú cho người nghe. Một số lượng ngoạn mục hay một câu trích dẫn nổi tiếng tương quan cũng là ý tưởng sáng tạo hay .

Tương tự với lời mở đầu, hãy kết thúc bài thuyết trình một cách chuyên nghiệp và tạo dấu ấn. Tóm tắt và nhấn mạnh thông tin quan trọng giúp người nghe tổng hợp và nhớ lâu hơn. 

9. Lắng nghe góp ý và cải thiện

Đừng chỉ tập trung vào những gì mình nói mà hãy để ý đến thái độ và phản ứng của khán giả. Chú ý đến cảm xúc của họ, quan sát xem liệu họ có đang bối rối trước những gì mình nói hay có vẻ đang thắc mắc điều gì không. Nếu có hãy làm rõ ngay và điều chỉnh bất cứ yếu tố nào ảnh hưởng như giọng nói hay ngôn từ. 

Đặc biệt, sau khi thuyết trình xong, nếu hoàn toàn có thể hãy tích lũy góp ý từ người nghe. Tìm hiểu xem họ cảm thấy như thế nào về bài nói của bạn, lắng nghe và cải tổ những điểm hạn chế .
Đây là bước quan trọng để kỹ năng thuyết trình của bạn ngày một tân tiến hơn .

10. Luyện tập thật nhiều để cải thiện kỹ năng thuyết trình

Đây có vẻ như là bước tầm cỡ trong mọi bài viết về tuyệt kỹ hay cách học một thứ gì đó .

Đơn giản là vì “Practice makes perfect.”

Tuy nhiên, không ai là tuyệt vời và hoàn hảo nhất cả, và bạn cũng vậy. Bạn không cần phải tuyệt vời trong mọi góc nhìn của bài thuyết trình. Và cũng đừng lúng túng nếu mắc phải bất kỳ lỗi sai nào .
Quan trọng là bạn nhận ra những lỗi sai và tìm cách sửa chúng .

Một phương pháp luyện tập kỹ năng thuyết trình hữu hiệu là xem các bài thuyết trình mẫu và bắt chước. Bạn không nhất thiết phải “copy” như một cái máy toàn bộ cử chỉ, phong thái, hay giọng điệu của ai đó. Hãy học hỏi cái hay từ họ và kết hợp với nét riêng của bạn để tạo nên một phong cách thuyết trình của riêng mình. 

Ted Talks là một nguồn tài nguyên miễn phí với vô vàn video truyền cảm hứng mà bạn có thể học hỏi. 

Một video trên Ted Talks giúp bạn luyện tập kỹ năng thuyết trình

Đọc thêm: Những bài TED talk hay, thú vị nhất

Những điều cần tránh để không phá hỏng buổi thuyết trình của bạn

  • Không luyện tập trước buổi thuyết trình 
  • Trang phục không phù hợp hoặc quá gò bó
  • Nhìn vào giấy và đọc thay vì dùng outline 
  • Lạm dụng slide thuyết trình
  • Không tương tác với người nghe
  • Nói lan man, không có trọng tâm, không điểm nhấn
  • Mở đầu và kết thúc một cách nhàm chán
  • Có những cử chỉ không hay trong khi nói 
  • Không chú ý đến người nghe 

Cách vận dụng kỹ năng thuyết trình trong phỏng vấn thuyết trình

Phỏng vấn trải qua bài thuyết trình đang là một khuynh hướng tìm kiếm nhân tài được ưu thích bởi nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ .
Có thể nói, phỏng vấn thuyết trình là một phương pháp kiểm tra tổng lực một ứng viên tiềm năng. Tại đó, bạn có thời cơ để biểu lộ kỹ năng thuyết trình, năng lực thuyết phục, cách diễn đạt và sự tự tin, cũng như cả năng lượng, lẫn tư duy nghề nghiệp mà bạn đang có .
Để biểu lộ tốt, kỹ năng thuyết trình của bạn đóng một vai trò rất quan trọng. Hãy theo dõi tiếp nội dung dưới đây để tăng cấp phần thuyết trình trong buổi phỏng vấn của bạn nhé !

Đọc thêm: Xu Hướng Mới Về Các Hình Thức Phỏng Vấn

Hiểu những gì được yêu cầu từ doanh nghiệp

Điều tiên phong cần quan tâm trong buổi thuyết trình này là bạn phải hiểu rõ đề bài được doanh nghiệp đưa ra. Nếu chưa được cung ứng những thông tin thiết yếu hoặc chưa hiểu rõ một nhu yếu nào đó, đừng ngần ngại kiểm tra lại với nhân viên cấp dưới tuyển dụng .
kỹ năng thuyết trình như thế nào© Freepik.comHãy chú ý tới những thông tin cơ bản như :
Biết được thông tin này sẽ giúp bạn chuẩn bị sẵn sàng cho bài thuyết trình được tốt nhất, bảo vệ đi sát được đề bài, cũng như thực thi được nó trong khoảng chừng thời hạn được cho phép .

Tìm hiểu về khán giả của bạn

Những người người theo dõi này vô cùng đặc biệt quan trọng. Họ sẽ là người nghe và thẩm định và đánh giá những thông tin bạn đưa ra, cũng như tư duy trong việc làm được bạn bộc lộ qua bài thuyết trình .
vận dụng kỹ năng thuyết trình như thế nào© Freepik.comChính vì thế, hãy tìm hiểu và khám phá xem họ là ai, đến từ bộ phận nào và trình độ của họ là gì. Từ đó, bạn hoàn toàn có thể xem xét đưa vào bài thuyết trình những nội dung và vấn đề tương thích nhất để những giám khảo đó hoàn toàn có thể thuận tiện nhìn nhận được năng lực trình độ của bạn .
Bên cạnh đó, mỗi người hoàn toàn có thể sẽ có mức độ quen thuộc khác nhau với chủ đề bạn đang nói tới. Vì vậy, hãy nghĩ tới thành phần trong ban phỏng vấn để xác lập những điểm nào cần được lý giải rõ ràng để họ hoàn toàn có thể hiểu được dự tính của bạn .

Khai thác nội dung hấp dẫn người nghe

Có thể bạn sẽ không được tự chọn về chủ đề mà mình sẽ phải thuyết trình, nhưng bạn luôn có toàn quyền quyết định hành động nội dung đó sẽ được biểu lộ như thế nào .
Một kỹ năng thuyết trình quan trọng đó là trình diễn nội dung sao cho lôi cuốn và mê hoặc so với người nghe .
Thông thường những công ty sẽ giao chủ đề để bạn triển khai bài thuyết trình phỏng vấn. Tùy vào vị trí ứng tuyển mà đề bài cũng có độ khó dễ khác nhau .
Bất kể chủ đề được giao là gì, hãy luôn tìm cách tiếp cận mê hoặc nhất để đưa bài thuyết trình gần hơn với người theo dõi của bạn .
Khi thiết kế xây dựng cấu trúc cho bài làm, hãy bảo vệ rằng bạn mở màn bằng phần trình làng và mục lục. Ngoài ra, đừng quên gồm có khá đầy đủ 3 phần, mở màn, thân bài và Kết luận, thật rõ ràng .
thuyết trình tốt là như thế nào© Freepik.comNếu thông tin được phân phối còn hạn chế, bạn hoàn toàn có thể đưa ra những số liệu giả định, hoặc giả thuyết để phần trình diễn của mình được triển khai xong hơn. Tuy nhiên, đừng quên lý giải rằng bạn dựa vào đâu để hình thành những thông tin giả định đó .
Bên cạnh đó, hãy gồm có những câu truyện hoặc ví dụ thực tiễn để thông điệp của bạn trở nên sôi động và có sức thuyết phục cao hơn so với người theo dõi .
Kỹ năng thuyết trình này đã được những nhà tâm lý học chứng tỏ là vô cùng hiệu suất cao, bởi người nghe có xu thế hứng thú hơn với những câu truyện hay sự kiện có thật .

Đọc thêm: Bí Quyết Cải Thiện Kỹ Năng Thuyết Trình Trước Đám Đông

Thiết kế slide thuyết trình bắt mắt

Nội dung của bạn dù có hay đến mấy cũng hoàn toàn có thể bị giảm giá trị nếu bản trình diễn của bạn không được chau chuốt .
Đây hoàn toàn có thể được xem là một yếu tố quan trọng trong số những bước sẵn sàng chuẩn bị bài thuyết trình của bạn. Kỹ năng thuyết trình không chỉ ăn điểm ở việc nghe bằng tai, nhìn bằng mắt cũng quan trọng không kém .
Khi soạn thảo những slide thuyết trình phỏng vấn của bạn, điều quan trọng cần nhớ là những slide chỉ ở đó để tương hỗ và bổ trợ cho những gì bạn đang nói. Nó không phải là một chiếc bảng trắng để bạn viết hết những gì bạn cần nói lên đó .
làm sao để vận dụng tốt kỹ năng thuyết trình© Freepik.comMột trong những sai lầm đáng tiếc lớn nhất của những ứng viên là luôn sợ rằng người phỏng vấn sẽ không nhớ hết những gì được thuyết trình. Vì vậy, họ thường viết vừa đủ mọi câu từ vào slide, đề phòng nhà tuyển dụng cần xem lại khi nhìn nhận .
Tuy nhiên, đây là lúc mà kỹ năng thuyết trình của bạn cần được phát huy tối đa để phối hợp hiệu suất cao giữa phần nói và phần nhìn .
Nếu phần nói của bạn súc tích và dễ hiểu, người nghe hoàn toàn có thể nhanh gọn ghi lại những ý chính. Từ đó, slides của bạn không thiết yếu phải gồm có toàn bộ mọi thứ trong đó nữa .
Ngoài ra, để phần nhìn trở nên hiệu suất cao hơn, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những mẫu slides có sẵn trên Google Slide hoặc Canva để làm điển hình nổi bật thêm phần trình diễn của mình .

Tập dượt trước nhiều lần

Kỹ năng thuyết trình của bạn dù có tốt đến mấy cũng không hề bỏ lỡ phần rèn luyện trước này .
Thậm chí tới những diễn thuyết số 1 của Ted Talk cũng thú nhận rằng, họ đã trải qua rất nhiều buổi rèn luyện trước khi đứng trên sân khấu và thuyết trình về những sáng tạo độc đáo đã được chuẩn bị sẵn sàng sẵn .
kỹ năng thuyết trình tốt© Freepik.comViệc tập dượt trước cũng rất quan trọng để bạn kiểm tra về thời lượng nói của mình. Nếu nói dài hơn, bạn hoàn toàn có thể sẽ bị ngắt lời, và từ đó bỏ qua việc trình diễn những thông tin quan trọng .
Tuy nhiên, việc để thừa phần đông thời hạn được cho phép cũng hoàn toàn có thể khiến người phỏng vấn nghĩ rằng bạn chưa có sự chuẩn bị sẵn sàng kỹ và khai thác chưa tốt những thông tin. Vì vậy, hãy bảo vệ rằng bạn bám sát thời hạn được được cho phép .

Dự đoán câu hỏi của nhà tuyển dụng

Sau phần tập dượt, hãy thử nghĩ về những câu hỏi mà bạn hoàn toàn có thể sẽ nhận được sau phần thuyết trình của mình .
kỹ năng thuyết trình cần vận dụng thế nào© Freepik.comĐiều này không chỉ giúp bạn thuận tiện ứng phó trong trường hợp thật, mà còn hiểu rõ hơn mọi ngóc ngách trong bài làm của mình .

Đọc thêm: Chinh Phục Đám Đông Với 10 Video Ted Talk Hay Nhất Mọi Thời Đại

Cũng không cần quá lo ngại nếu không hề vấn đáp một câu hỏi nào đó. Hãy thẳng thắn thừa nhận và mong được hướng dẫn thêm. Nhà tuyển dụng hiểu họ không hề mong đợi một ứng viên biết tổng thể mọi thứ. Và trên hết, ý thức học hỏi luôn được tôn vinh khi thao tác .

Tóm lại là

Một bài thuyết trình hiệu suất cao không nằm ở giọng nói truyền cảm hay slide thuyết trình thích mắt. Điều quan trọng là sau khi kết thúc, những thông tin hữu dụng có đọng lại trong đầu người nghe hay không .
Kỹ năng thuyết trình không giúp bạn trở thành một người giỏi ăn nói nhưng nó chắc như đinh giúp bạn mỗi khi nói sẽ có người lắng nghe chân thành. Vì vậy hãy cùng Glints trau dồi kỹ năng này, để nó không còn là điểm yếu hay trở ngại trong việc làm, học tập, và đời sống của bạn nhé .

Nguồn tham khảo

Bài viết có có ích so với bạn ?

Đánh giá trung bình 3.2 / 5. Lượt nhìn nhận : 9 Chưa có nhìn nhận nào ! Hãy là người tiên phong nhìn nhận bài viết. Chúng tôi rất buồn khi bài viết không có ích với bạn Hãy giúp chúng tôi cải tổ bài viết này ! Làm sao để chúng tôi cải tổ bài viết này ?

Tác Giả

Source: https://thaiphuongthuy.com
Category : Blog

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.