Hàng tồn kho là gì? 8 kỹ thuật quản lý hàng tồn kho phổ biến

Hàng tồn kho là gì? 8 kỹ thuật quản lý hàng tồn kho phổ biến


  1. Phạm Anh

    Người viết Phạm Anh

Hàng tồn kho là gì? 8 kỹ thuật quản lý hàng tồn kho phổ biến Hàng tồn kho là một phần gia tài quan trọng của doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu và khám phá những kỹ thuật quản lý hàng tồn kho với loạt hướng dẫn tổng lực không lấy phí dưới đây. Hãy khởi đầu ngay nhé .

Hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là sản phẩm & hàng hóa mà công ty tàng trữ trong kho. Đó hoàn toàn có thể là nguyên vật liệu thô được mua để sản xuất. Hoặc là những mẫu sản phẩm được tàng trữ ship hàng cho việc bán hàng. Thậm chí hoàn toàn có thể là một thứ trọn vẹn vô hình dung, ví dụ điển hình như ứng dụng .

Quản lý hàng tồn kho là gì?

Quản lý hàng tồn kho là cách bạn theo dõi và kiểm soát hàng hoá của trong các khâu đặt hàng, sản xuất, lưu trữ và sử dụng. Quá trình này điều chỉnh toàn bộ dòng chảy của hàng hóa từ khi mua đến khi bán. Nhằm đảm bảo rằng bạn luôn có đúng số lượng của mặt hàng phù hợp ở đúng vị trí và vào đúng thời điểm nào đó. 

Hàng tồn kho bao gồm những gì? 

Có rất nhiều loại hàng tồn kho khác nhau. Bạn sẽ giải quyết từng loại tùy thuộc vào hàng hóa bạn bán. Dưới đây là tổng hợp một số loại:

  • Hàng thành phẩm/hàng để bán:Các mẫu sản phẩm bạn bán cho người mua của mình ;
  • Nguyên liệu:Hàng tồn kho bạn sử dụng để tạo ra thành phẩm của mình ;
  • Sản phẩm dở dang:Về cơ bản, sản phẩm & hàng hóa dở dang – hàng tồn kho là một phần của quy trình sản xuất ;
  • Hàng hóa MRO:MRO là viết tắt của bảo dưỡng, thay thế sửa chữa và quản lý và vận hành. Đây là hàng tồn kho bạn sử dụng để tương hỗ quy trình sản xuất ;
  • Hàng dự trữ an toàn: Lượng hàng tồn kho bổ trợ mà bạn giữ trong shop. Nhằm đối phó với thực trạng thiếu vắng nhà phân phối hoặc nhu yếu tăng đột biến .

Về cơ bản, quản lý hàng tồn bằng cách theo dõi những loại sản phẩm và thành phần giữa những nhà sản xuất, tồn kho, sản xuất và bán hàng. Điều này nhằm mục đích bảo vệ rằng kho hàng được sử dụng hiệu suất cao nhất hoàn toàn có thể. Đây là hoạt động giải trí quan trọng vì là yếu tố khiến doanh thu tăng trưởng. Việc quản lý số lượng hàng trong kho cung ứng cho nhà quản trị năng lực ước tính lượng sản phẩm & hàng hóa. Mục đích là để dự trù trước mọi đợt bán hàng hoàn toàn có thể xảy ra. Đồng thời tránh thực trạng dư thừa và giảm thiểu ngân sách cho hàng tồn .

>> Xem thêm: 8 phương pháp để giảm hàng tồn kho trong quá trình sản xuất

Vòng quay hàng tồn kho và cách tính đơn giản  

Vòng quay hàng tồn kho là chỉ số quan trọng dùng để thống kê giám sát năng lực quản trị hàng tồn kho. Đây được xem là chỉ số tương hỗ nghiên cứu và phân tích hiệu suất cao kinh doanh thương mại. Nó giúp so sánh tỷ suất giữa sản phẩm & hàng hóa đã bán và sản phẩm & hàng hóa đã nhập trong khoảng chừng thời hạn nhất định. Từ đó hoàn toàn có thể biết được những loại sản phẩm nào đang nhập, xuất không hiệu suất cao và đưa ra phương hướng kiểm soát và điều chỉnh .
Tỷ số vòng xoay tồn kho được tính đơn thuần bằng công thức sau :

Vòng quay hàng tồn kho =  Doanh thu/Hàng tồn kho trung bình 

Trong đó :

  • Doanh thu là tổng thu trong 1 chu kỳ luân hồi bán hàng của doanh nghiệp, thường là 1 năm .
  • Hàng tồn kho trung bình là trung bình cộng của giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ .

5 giai đoạn quan trọng trong quy trình quản trị hàng tồn kho

Quá trình quản lý hàng tồn kho gồm có việc theo dõi và trấn áp hàng tồn kho từ nhà cung ứng đến kho hàng của bạn và tới người mua. Có 5 quá trình chính cần tuân theo :

  • Mua:Mua nguyên vật liệu thô để biến thành mẫu sản phẩm hoặc mua loại sản phẩm để bán mà không cần lắp ráp ;
  • Sản xuất:Tạo ra thành phẩm của bạn từ những bộ phận cấu thành của nó. Không phải công ty nào cũng tham gia vào sản xuất. Chẳng hạn, những nhà bán sỉ hoàn toàn có thể bỏ lỡ trọn vẹn bước này ;
  • Giữ kho:Lưu trữ nguyên vật liệu thô của bạn trước khi chúng được sản xuất ( nếu cần ) và sản phẩm & hàng hóa thành phẩm của bạn trước khi chúng được bán ;
  • Bán hàng:Đưa hàng trong kho của bạn đến tay người mua và nhận tiền ;
  • Báo cáo: Các doanh nghiệp cần biết họ bán được bao nhiêu và thu được bao nhiêu tiền trên mỗi lần bán hàng .

8 kỹ thuật quản lý hàng tồn kho phổ biến 

Bất kể quy mô kinh doanh thương mại của bạn như thế nào, việc sử dụng một số ít kỹ thuật trong quản lý hàng tồn kho thông dụng dưới đây là cách tuyệt vời để trấn áp hàng tồn kho của bạn. Dưới đây là 1 số ít kỹ thuật bạn cần xem xét :

Kiểm kê đúng lúc (JIT)

JIT có nghĩa là chỉ giữ lại lượng hàng tồn kho thiết yếu trong quy trình sản xuất. Sẽ không có hàng tồn kho dư thừa trong kho. Điều này hoàn toàn có thể vô hiệu những ngân sách và rủi ro đáng tiếc tương quan đến việc giữ một lượng lớn hàng tồn kho trong tay .

Phân tích hàng tồn kho ABC

Kỹ thuật này nhằm xác định hàng tồn kho nào đang mang lại lợi nhuận cho bạn. Bằng cách phân loại hàng hóa thành các cấp khác nhau theo giá trị của chúng: A, B và C. Các mặt hàng A đã phân loại có giá trị cao. Chúng có thể là những mặt hàng đắt nhất bạn đang mua hoặc những mặt hàng mang lại lợi nhuận cao nhất. Các mục được phân loại B ở giữa. B không có giá trị bằng A, nhưng có giá trị hơn các mục được phân loại C. Các mặt hàng được phân loại C, thường là các mặt hàng có khối lượng lớn, giá trị thấp.

Dropshipping

Các doanh nghiệp sử dụng dropshipping về cơ bản thuê ngoài tổng thể những góc nhìn của việc quản lý kho hàng. Kỹ thuật này giúp bạn hoàn toàn có thể quản lý việc làm kinh doanh thương mại từ máy tính xách tay của mình. Bạn không cần chăm sóc đến tồn kho và ngân sách tối thiểu .

Lô hàng số lượng lớn (Bulk shipments)

Kỹ thuật này dựa trên giả định rằng mua số lượng lớn sẽ rẻ hơn. Phương pháp này rất tốt nếu một doanh nghiệp chắc như đinh rằng mẫu sản phẩm của họ sẽ bán được số lượng lớn. Tuy nhiên hoàn toàn có thể đặt ra thử thách khi nhu yếu người dùng bất thần biến hóa .

Đơn đặt hàng dự trữ (Backordering)

Đơn đặt hàng dự trữ là một nhu yếu của nhà kinh doanh bán lẻ cho một nhà đáp ứng hay nhà bán sỉ về nguồn hàng bổ trợ của một mẫu sản phẩm bán ra. Nhằm phân phối đơn đặt hàng chưa được thanh toán giao dịch của người mua .

Ký gửi (Consignment)

Kỹ thuật này được cho phép người gửi hàng, thường là người bán sỉ, đưa sản phẩm & hàng hóa của họ cho người nhận hàng, thường là người kinh doanh nhỏ. Người nhận hàng không phải trả tiền trước. Người ký gửi vẫn chiếm hữu sản phẩm & hàng hóa, và người nhận hàng chỉ thanh toán giao dịch tiền hàng khi họ thực sự bán .

Hệ thống phân phối hàng hoá (Cross Docking)

Một kỹ thuật nhằm mục đích vô hiệu tính năng tàng trữ và thu gom đơn hàng của một kho hàng. Nó vẫn được cho phép thực thi những tính năng tiếp đón và gửi hàng. Sản phẩm được chuyển đến nhà kho, nơi chúng được phân loại và sẵn sàng chuẩn bị xuất xưởng ngay lập tức. Chúng thường được chất lại vào những xe tải khác tại cùng một kho hàng và được gửi đi giao hàng ngay lập tức .

Đếm chu kỳ (Cycle counting)

Kỹ thuật này tương quan đến việc đếm một lượng nhỏ hàng tồn kho vào một ngày đơn cử. Bạn không cần thực thi kiểm kê hàng loạt. Phương pháp này giúp doanh nghiệp của bạn liên tục xác nhận mức tồn kho đúng chuẩn trong ứng dụng quản lý tồn kho của bạn .
8 kỹ thuật quản lý hàng tồn kho phổ biến

Xem thêm: WMS là gì? Tại sao nên sử dụng hệ thống quản lý kho hàng WMS?

Cloudify WMS – Giải pháp quản lý tồn kho hiệu quả

Hiểu rõ tầm quan trọng của quản lý tồn kho nhưng hầu hết doanh nghiệp vẫn loay hoay trong bài toán quản lý. Cloudify WMS là ứng dụng quản lý kho hiệu suất cao trên điện thoại thông minh :

Hỗ trợ giảm thiểu chênh lệch tồn kho

Được tích hợp trong nhiều giao diện khác nhau gồm có cả trình duyệt IOS và Android, bạn thuận tiện quản lý hàng tồn kho ở bất kỳ đâu trải qua điện thoại cảm ứng. Đồng thời thủ kho chỉ cần xác nhận những số liệu thực nhập và thực xuất, từ đó giảm thiểu tối đa mọi sai sót và chênh lệch số liệu .
Đối với những đơn hàng lớn, Cloudify được cho phép thiết lập hệ thống xác nhận của bộ phận quản trị trước khi xuất kho. Đảm bảo mọi yếu tố đều được diễn ra thông suốt .

Cảnh báo tồn kho tối thiểu

Hệ thống sẽ tự động hóa gửi thông tin nếu tỷ suất tồn kho ở mức tối thiểu. Giúp doanh nghiệp đưa ra được giải pháp điều chỉnh hợp lý .

Dễ dàng quản lý cùng lúc nhiều kho

Đối với những doanh nghiệp lớn chiếm hữu kho tổng và nhiều kho con. Cloudify tương hỗ quản lý tổng quát và quy trình điều chuyển sản phẩm & hàng hóa giữa những kho được diễn ra xuyên thấu, phân phối mọi nhu yếu sản phẩm & hàng hóa một cách nhanh nhất .

Tham khảo: Phần mềm quản lý kho của Cloudify

Quản lý kho bằng mã vạch

Thay vì phải tải một ứng dụng thứ 3, bạn thuận tiện quét mã vạch trải qua màn hình hiển thị camera, từ đó cắt giảm một khoản ngân sách đáng kể trong quy trình quản trị hàng tồn kho .

Quản lý hàng tồn kho theo nhiều đơn vị tính

Cloudify WMS tương hỗ quản lý so với nhiều loại loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa khác nhau, kể những những loại sản phẩm đặc biệt quan trọng như gas, vải, thức ăn và cả những mẫu sản phẩm hoàn toàn có thể đổi khác kích cỡ theo thời hạn .
Những mặt khác khác nhau đều được quản lý dưới nhiều đơn vị chức năng đặc trưng : Quản lý theo từng lô, date, ngày hết hạn. Đưa ra cảnh báo nhắc nhở sử dụng sản phẩm & hàng hóa hài hòa và hợp lý hay quản lý hàng mượn, trả, đặt cọc thuận tiện .

Sự thiếu hụt hoặc dư thừa hàng tồn cũng đều tác động rất lớn đến chi phí và định hướng phát triển doanh nghiệp. Do đó, hãy lựa chọn cho mình một phần mềm quản lý kho phù hợp để giải quyết bài toán kinh doanh của mình. Nếu bạn đang quan tâm đến giải pháp quản lý kho của Cloudify, hãy tham khảo thông tin tại đây hoặc liên hệ hotline 1900 866 695 để gặp chuyên gia tư vấn nhé!

0/5

( 0 Reviews )

Source: https://thaiphuongthuy.com
Category : Blog

Related Posts

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.