Để theo dõi các phiếu đối soát của cửa hàng, bạn có thể theo dõi trong mục Đối soát theo các nội dung sau:
1. Danh sách phiếu đối soát
- Bước 1: Vào mục Vận chuyển > Đối soát COD và phí
- Bước 2: Tại danh sách quản lý phiếu đối soát hiển thị đầy đủ các thông tin:
– Mã phiếu đối soát
– Tên đối tác chiến lược luân chuyển
– Trạng thái phiếu : Đang đối soát / Đã đối soát
– Thanh toán : Thể hiện đã giao dịch thanh toán / chưa giao dịch thanh toán công nợ cho đối tác chiến lược
– Ngày tạo phiếu : Ngày bạn thao tác tạo phiếu đối soát
– Ngày đối soát : Ngày bạn thao tác xác nhận đối soát
– Ngày update : Ngày bạn thao tác update phiếu đối soát
Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể thực thi những thao tác sau ở list phiếu đối soát :
+ Tìm kiếm mã phiếu tại ô tìm kiếm thông tin .
+ Nhập file : Tạo phiếu đối soát bằng file excel .
+ Tạo phiếu đối soát : Thêm mới phiếu đối soát bằng tay thủ công .+ Khởi tạo các Bộ lọc theo tuỳ chỉnh người dùng.
Để theo dõi và quản lý phiếu đối soát của riêng Sapo Express, tại màn hình danh sách phiếu đối soát, bạn click chọn tab Sapo Express. Tại đây, bạn có thể dễ dàng quản lý các phiếu đối soát do bạn tự tạo và cả phiếu đối soát tự động của Sapo Express với đầy đủ các thông tin giống như tại tab Tất cả phiếu đối soát
Hơn nữa, để xuất file phiếu đối soát ngoài màn danh sách phiếu đối soát, bạn chọn tag Xuất file và chọn Giới hạn kết quả xuất theo mong muốn của bạn.
2. Chi tiết phiếu đối soát
Để theo dõi cụ thể một phiếu đối soát, bạn thực thi những bước sau :
- Bước 1: Bạn truy cập vào mục Vận chuyển > Đối soát COD và phí > click chuột vào phiếu cần xem
- Bước 2: Tại chi tiết 1 phiếu đối soát, hiển thị đẩy đủ các thông tin:
– Mã vận đơn
– Mã đơn hàng
– Tiền COD hệ thống: Số tiền cửa hàng nhờ đối tác thu hộ COD, được cập nhật từ các đơn giao hàng sang
– Tiền COD đối tác: phần mềm gợi ý bằng số tiền COD hệ thống, bạn cần kiểm tra số tiền thực tế đối tác vận chuyển gửi để đối soát. Với phiếu được tạo tự động bởi Sapo Express, COD bằng tổng tiền thu hộ thực tế Sapo Express đối soát giúp bạn.
– Phí hệ thống: Phí trả cho đối tác giao hàng
– Phí đối tác: phần mềm gợi ý bằng phí hệ thống, bạn cần kiểm tra và cập nhật phí thực tế đối tác vận chuyển gửi để đối soát. Với phiếu được tạo tự động bởi Sapo Express, tổng phí bao gồm các loại phí đã trừ khuyến mãi
– Người trả phí: người trả phần phí của đơn hàng
Các trạng thái phiếu đối soát:
a. Phiếu đang đối soát: Sau khi thêm mới phiếu đối soát sẽ ở trạng thái đang đối soát
Bạn hoàn toàn có thể sửa phiếu đang đối soát như sửa / xóa / thêm mã vận đơn, tiền COD đối tác chiến lược, Phí đối tác chiến lược
Nhấn đối soát để chuyển trạng thái Đang đối soát sang Đã đối soát .
Tổng đối soát mạng lưới hệ thống = Tổng COD mạng lưới hệ thống – Tổng Phí mạng lưới hệ thống ( shop trả )
Tổng đối soát đối tác chiến lược = Tiền COD đối tác chiến lược – Tổng Phí đối tác chiến lược – Tổng phí khác
Chênh lệch = Đối soát mạng lưới hệ thống – đối soát đối tác chiến lượcb. Phiếu đã đối soát
Tại phiếu Đã đối soát, bạn nhấn Thanh toán công nợ để nhập số tiền thanh toán giao dịch công nợ với đối tác chiến lược luân chuyển. Thao tác này sẽ ghi nhận vào sổ quỹ dòng tiền thực tiễn thu được từ những đơn hàng thu hộ COD .
Bạn chỉ được thanh toán giao dịch 1 lần cho phiếu này. Sau thao tác thanh toán giao dịch, không tương hỗ sửa / hủy .
c. Phiếu huỷ đối soát
Nhấn huỷ phiếu đối soát để huỷ các thao tác của phiếu đối soát này.
Xem thêm: Giá trị gia tăng là gì?
Lưu ý:
Chỉ những phiếu đang đối soát mới hủy được. Phiếu đã đối soát sẽ không hủy được nữa .
Source: https://thaiphuongthuy.com
Category : Blog
