Microsoft Word là chương trình soạn thảo văn bản phổ biến trên toàn thế giới, rất quen thuộc với mọi người phục vụ trong quá trình học tập và làm việc. Vậy Microsoft Word là gì? Chức năng chính của Microsoft Word là gì? Cùng banquyenwindows tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Microsoft Word là gì ?
Microsoft Word, hay Word hoặc WinWord, là một trong những ứng dụng được tăng trưởng bởi công ty Microsoft và nằm trong bộ ứng dụng Microsoft Office thông dụng trên toàn quốc tế .
Microsoft Word là một chương trình soạn thảo. Tại đây người dùng hoàn toàn có thể thao tác với văn bản dạng text kèm theo đó là những công cụ chỉnh sửa. Microsoft Word được cho phép sử dụng nhiều hiệu ứng về phông chữ, sắc tố của chữ, hiệu ứng đồ họa, hiệu ứng đa phương tiện ( multimedia ), âm thanh, video nhằm mục đích tạo tính nghệ thuật và thẩm mỹ cho văn bản .
Giao diện thao tác trên Microsoft Word
Giao diện làm việc của Microsoft Word khá quen thuộc và dễ sử dụng
Bạn đang đọc: Chức năng chính của Microsoft Word là gì?
- Thanh công cụ : Có những lệnh thường sử dụng để thuận tiện truy vấn
- Thanh thước ngang : Dùng để định dạng, canh lề, canh ngang, đặt tab, …
- Khu vực soạn thảo văn bản : Nơi nhập nội dung văn bản và thao tác chính .
- Thanh cuộn dọc : Cuộn văn bản theo chiều đứng, kéo xem phần văn bản bị che khuất .
- Thanh thước dọc : Căn chỉnh lề trên và lề dưới của văn bản .
- Thanh cuộn ngang : Dùng để cuộn văn bản theo chiều ngang .
- Thanh trạng thái : Hiển thị thông tin về trang soạn thảo hiện hành, tổng số trang trong tài liệu, dòng cột hiện hành, …
- Giao diện Ribbon : Bao gồm những chức năng của word được gom thành nhóm công cụ và đặt trong những tab trên thanh công cụ .
Chức năng chính của Microsoft Word là gì ?
Microsoft Word có khá nhiều chức năng và tương thích với nhiều loại việc làm .
Chức năng chính của Microsoft Word là gì ?
A. Tính toán và lập bản
B. Tạo những tệp đồ họaC. Soạn thảo văn bản
D. Chạy những chương trình ứng dụng khác
Đáp án: C. Chức năng chính của Microsoft Word là soạn thảo văn bản, bao gồm nhập nội dung văn bản, chỉnh sửa, lưu trữ, in ấn,…
Ngoài chức năng soạn thảo quen thuộc, Microsoft Word có tương hỗ người dùng nhiều tính năng khác .
Tạo mail
Tính năng tạo mail trong Word rất có ích trong việc tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn nhập liệu thông tin vào mẫu như những dạng thư mời, thư thông tin, thư cảm ơn, phiếu học tập, …
Tuy nhiên tính năng này không được nhiều người biết đến và sử dụng .Truy cập vào tab Mailings trên thanh công cụ → Start Mail Merge → chọn kiểu tài liệu cần sử dụng
- Letters: thư
- Email Messages:e-mail
- Envelopes:phong bì
- Labels:nhãn
- Directory:hạng mục
Watermark
Watermark là tính năng tạo hình in chìm mờ phía sau văn bản đang soạn thảo .
Tại thanh công cụ chọn tab Design → Watermark và chọn hình chìm muốn sử dụng
Nếu muốn thay đổi thông tin hoặc dùng ảnh làm hình chìm, bấm chọn Custom Watermark và chỉnh sửa theo ý muốn
Để xóa Watermark hiện có, bấm chọn Remove Watermark.
Kiểm tra chính tả
Công cụ Autocorrect trong Word giúp bạn kiểm tra chính tả tự động hoặc thay từ viết tắt.
Bước 1: Trên thanh công cụ chọn File
Bước 2: Chọn Options
Bước 3: Tại hộp thoại Word Options, chọn Proofing → Autocorrect Options
Bước 4: Hộp thoại AutoCorrect, chọn tab AutoCorrect → Replace text as you tape
Nhập từ viết tắt trong mục Replace, từ viết đầy đủ trong mục With, chọn Add để thêm từ viết tắt
Để xóa từ viết tắt, chọn và bấm Delete.
Bấm OK để hoàn tất.
Bảo vệ tài liệu mật
Để bảo vệ tài liệu, bạn hoàn toàn có thể thiết lập mật khẩu cho file của mình .
Vào File → Info → Protect Document → Encrypt with Password, nhập mật khẩu và chọn OK.
Thống kê
Word được cho phép người dùng nắm được số trang, từ, ký tự ( không gồm khoảng chừng trắng ), đoạn, dòng … .
Để xem nhanh số từ có thể theo dõi ở thanh trạng thái.
Lợi ích sử dụng thành thạo Microsoft Word
Hiện nay trên thị trường việc làm, hầu hết những việc làm đều nhu yếu thành thạo tin học trong đó đặc biệt quan trọng là kiến thức và kỹ năng soạn thảo văn bản. Việc sử dụng thành thạo những tác vụ trên ứng dụng soạn thảo này giúp ứng viên tạo được lợi thế khi ứng tuyển vào vị trí tuyển dụng .
Microsoft Word đặc biệt quan trọng được đưa vào giảng dạy từ cấp I và rất thiết yếu so với học viên, sinh viên hoặc viên chức, cán bộ, nhân viên cấp dưới văn phòng, …
Ngoài ra, sử dụng thành thạo Microsoft Word giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí được tương đối thời hạn, cũng như công sức của con người. Mang lại hiệu suất cao cao và chuyên nghiệp .Hy vọng qua bài viết của chúng tôi các bạn đã nắm được chức năng chính của Microsoft Word 365 là gì và lợi ích của việc sử dụng thành thạo công cụ này.
Tìm hiểu thêm các thủ thuật trong word khác:
❌ Cách vẽ trong Word đơn thuần hướng dẫn cụ thể
❌ Chức năng chính của Microsoft Word là gì ?❌ Cách xoay ngang 1 trang trong Word không phải ai cũng biết
❌ Các phím tắt trong Word thông dụng nên biết
❌ Cách chỉnh sửa lề trong Word đơn thuần nhanh gọn
❌ Cách tạo bảng trong Word đơn thuần nên biết
Source: https://thaiphuongthuy.com
Category : Blog
